Mehr Raum für therapeutische Tiefe

Der bürokratische Aufwand im Gesundheitswesen ist in den letzten Jahren immer größer geworden. Um meine Zeit, Kraft und therapeutische Präsenz weiterhin ganz in die Begleitung meiner Klienten investieren zu können, führe ich meine Praxis ab Mai 2026 vollständig als Selbstzahlerpraxis. So bleibt mehr Raum für eine fundierte und tiefgehende therapeutische Arbeit: moderne Psychotherapie, Hypnosetherapie und medizinische Hypnose – für echte Unterstützung und nachhaltige Veränderung.

Häufige Fragen - AGB

 Abrechnung, Belege & organisatorische Hinweise (Stand: Januar 2026)

Informationen zur Zusammenarbeit

1. Terminbuchung, Verbindlichkeit und Stornierung

 

Mit Ihrer Buchung wird die vereinbarte Zeit exklusiv für Sie reserviert. Termine sind daher verbindlich.

Eine kostenfreie Absage oder Verschiebung ist bis 24 Stunden vor dem Termin möglich. Bei späterer Absage oder Nichterscheinen wird ein Ausfallhonorar von 100 € berechnet – unabhängig vom Grund.

 

Termine können jederzeit bequem online gebucht, verschoben oder storniert werden. Bitte nutzen Sie hierfür immer direkt den Buchungslink in Ihrer Terminbestätigung, damit Änderungen sofort im System erfasst werden.

 

Da das Büro nur begrenzt besetzt ist, können Terminänderungen per E-Mail nicht zeitnah bearbeitet werden. Bei technischen Problemen mit dem Buchungssystem helfen wir selbstverständlich gerne weiter.

E-Mails werden in der Regel montags und donnerstags bearbeitet.

2. Kommunikation per E-Mail

 

E-Mails dienen ausschließlich organisatorischen Anliegen.

Längere E-Mails mit Beratungsanliegen oder fachlichen Fragen sind nicht Bestandteil der Behandlung und werden nicht beantwortet. Diese Themen gehören in den geschützten Rahmen der Sitzung.

Terminbuchungen, Terminverschiebungen oder Terminabsagen erfolgen bitte ausschließlich online über die Homepage bzw. den Buchungslink in Ihrer Terminbestätigung.

 

3. Krankheit und gegenseitige Verantwortung

 

Meine Arbeit erfordert Präsenz, Stabilität und einen geschützten Rahmen.

Bitte sagen Sie Ihren Termin mindestens 24 Stunden vorher ab, wenn Sie selbst akute Infektsymptome haben oder ein akuter Infekt im Haushalt besteht. Dies gilt zum Beispiel bei Fieber, Husten, Magen-Darm-Infekt oder ansteckenden Kinderkrankheiten.

Auch bei eigener Symptomfreiheit können Termine in diesen Fällen nicht in der Praxis stattfinden.

Bei kurzfristiger Absage fällt das vereinbarte Ausfallhonorar an. Wenn Klienten trotz akuter Infektsymptome zum Termin erscheinen, kann die Sitzung nicht durchgeführt werden und wird als kurzfristig abgesagt berechnet.

Diese Regelung dient dem Schutz aller Beteiligten und der Verlässlichkeit meiner Arbeit.

4. Honorar und Sitzungsdauer

 

Die aktuellen Preise sind im Online-Buchungssystem transparent einsehbar und gelten mit der Buchung als verbindlich vereinbart.

Die Sitzungsdauer wird prozessorientiert festgelegt.

Eine Verkürzung der Sitzung aus persönlichen oder organisatorischen Gründen des Klienten führt nicht zu einer Reduzierung des Honorars, zum Beispiel bei verspätetem Erscheinen, anschließendem Folgetermin oder privaten bzw. beruflichen Verpflichtungen.

Eine Honorarreduzierung erfolgt ausschließlich dann, wenn eine kürzere Sitzungsdauer therapeutisch angezeigt ist und von mir festgelegt wird.

5. Abrechnung und Belege

Die Praxis wird als reine Selbstzahlerpraxis geführt.

Die Abrechnung erfolgt ausschließlich direkt mit dem Klienten. Unterlagen oder Rechnungen zur Einreichung bei privater Krankenversicherung, Beihilfe oder Zusatzversicherung werden nicht erstellt.

Direkt nach der Sitzung erhält der Klient eine Quittung mit seinen Daten. Gesonderte Rechnungen werden nicht ausgestellt. Sammelrechnungen werden nicht erstellt.

Nachträgliche Änderungen bereits ausgestellter Quittungen sind nicht möglich. Quittungen werden nicht erneut ausgestellt.

Die Aufbewahrung von Belegen für steuerliche oder versicherungsbezogene Zwecke liegt in der eigenen Verantwortung des Klienten. Bei Verlust oder Nichtauffindbarkeit kann kein Ersatz ausgestellt werden.

 

6. Ausfallhonorare

 

Ausfallhonorare stellen keine therapeutische Leistung dar.

Sie werden daher nicht als Therapiesitzung ausgewiesen und nicht nachträglich in eine therapeutische Leistung umgewandelt.

 

7. Berichte und institutionelle Kommunikation

 

Es werden keine Berichte, Stellungnahmen oder Bescheinigungen erstellt für Krankenkassen, Beihilfestellen, private oder gesetzliche Versicherungen, Ärzte, Behörden oder andere Institutionen. Dies gilt auch bei vorliegender Schweigepflichtentbindung.

Ein telefonischer oder schriftlicher Kontakt mit Kostenträgern, Ärzten oder Institutionen findet nicht statt.

Wenn Berichte, Gutachten oder institutionelle Kommunikation erforderlich sind – dies ist meist der Fall, wenn Sie über längere Zeit krankgeschrieben sind – ist eine Behandlung bei einem kassenzugelassenen Psychotherapeuten oder Arzt notwendig.

8. Abschließender Hinweis

 

 

Wichtige organisatorische Informationen finden Sie auf dieser Seite sowie im Buchungssystem.

Mit der Buchung und Inanspruchnahme meiner Leistungen erklären Sie sich mit diesen Rahmenbedingungen einverstanden.

Herzliche Grüße

Jutta Willems-Sottosanti
Heilpraktikerin für Psychotherapie

 

Mein Rahmen – klar und verlässlich

Nicht jede Form von Unterstützung passt zu jedem Anliegen.
Deshalb ist es mir wichtig, transparent zu zeigen, worauf meine Praxis ausgerichtet ist – und wo ihre Grenzen liegen.

 

In meiner Praxis begleite ich Erwachsene unter anderem bei

  • Ängsten, Phobien und innerer Unruhe
  • Stress, Überforderung und Erschöpfung
  • geringem Selbstwert, Unsicherheit und dem Wunsch nach mehr innerer Stärke
  • emotionalen Blockaden und belastenden alten Mustern
  • schwierigen Lebensphasen, Krisen und persönlichen Veränderungsprozessen
  • sanfter, ressourcenorientierter Traumabegleitung
  • Hypnosetherapie sowie modernen, lösungsorientierten Kurzzeitmethoden

 

Nicht Teil meines Praxisrahmens sind

  • akute psychiatrische Erkrankungen, wie zum Beispiel Psychosen oder manische Episoden
  • schwere depressive Erkrankungen
  • komplexe Störungsbilder mit Bedarf an spezialisierter oder engmaschiger Behandlung
  • schwere Suchterkrankungen
  • medikamentöse Behandlung oder Beratung zum Absetzen von Medikamenten
  • Atteste, Gutachten oder Begutachtungen
  • psychoanalytische Langzeittherapien
  • Abrechnung über gesetzliche Krankenkassen

 

Gut zu wissen

Ich arbeite ausschließlich mit Erwachsenen im Einzelsetting.
Wenn ein Anliegen außerhalb meines Praxisrahmens liegt, ist eine andere fachliche Anbindung sinnvoll und wichtig.

 

 

 

 

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